归档📁。信息来源:教学干事陆军。
更新于、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、。
一般性通知
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毕业设计管理系统:jwb.bit.edu.cn → 教师服务 → 本科毕业设计(论文)管理系统。
“系统 → 通知公告 → 必看文件合集”有模板、要求、指导手册等。
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学院相关文件:(→钉钉班群文件
毕业设计/
)-
信息本教字[2023]05号-信息与电子学院关于2020级毕业设计(论文)工作计划和时间安排2023.11.10.pdf
👆这个文件能解答许多问题。
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通知附件.rar
- 学校版工作日程安排
- 学生、指导教师、责任教授的“毕业设计管理系统”操作手册
- ……
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学校教务部通知:2023-2024学年本科生毕业设计(论文)工作安排。
注意很多工序有学院、学校两步,故学院截止得可能比学校早,我们要以学院为准。
学习指导记录(周志)
- 开题后每周一次在网上提交“指导记录”。
- 要求至少12篇;保研学生应该适当增加(因提交开题早)。
- 提交后,记得提醒导师及时审阅。因为系统有日期记载,不合理要扣分的。
示例请移步2023年11月通知。
3月6日:开学一周多了,还有200多位同学周志一次都没交。
3月12日:经统计,目前还有164名同学从未提交过周志(指导记录),有70名同学目前只提交过1次周志,有87名同学目前提交了2次周志。本周末之前至少应该完成3次周志,不足篇数的请尽快补齐,并提醒导师及时审核。这里的平时成绩占比为10%。请大家认真对待!!
可能存在的问题:
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指导记录能否插入图片?
周志文本框内只能填写文字,需要图片的话,建议以文件形式上传到附件里,最后一起存档。
文献翻译
3月8日已截止提交文献翻译,故折叠(点一下可切换)
3月8日前,学生应完成导师线下审核通过同意上传的《文献翻译》。
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封面+中文译文,英文原文(原版英文原文件就行,不需要调整格式),两个文件要同时上传至系统。
若有需要重新上传覆盖时,也需再次将2个文件同时上传。
(文献翻译交了附件后,文本框填“123”之类的即可。)
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中文那个文件的第一页加封面。撰写范本见附件。
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附件命名要求:
导师姓名-教学班号-学号-学生姓名-中文翻译 导师姓名-教学班号-学号-学生姓名-外文原文
例如
张延军-05121091-1120199815-王卓-中文翻译.pdf
和张延军-05121091-1120199815-王卓-外文原文.pdf
。如果是双导师,文件名不需要校外导师的名字。
相关文件:
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信息本教字[2023]05号-信息与电子学院关于2020级毕业设计(论文)工作计划和时间安排2023.11.10.pdf
(→钉钉班群,此文件有字数、截止日期、选题名称等各种要求) -
外文翻译-封面.doc
(→系统、钉钉班群都有) -
外文翻译-封面范例.pdf
(→钉钉班群)
详细格式要求如下。(建议上传材料后再自己下载下来检查)
- 请按毕业设计(论文)的书写规范要求,进行文献翻译的格式调整。
- 封面的“毕业设计(论文)题目”必须在相应的位置上,填写中文、英文的题目。保证封面为完整的一页。除了空行,不允许缩小字号。可以删除空行。
- 填写文献中英文题目时,需点击横线末尾才能转行。但点击横线中间才能在横线上填写内容。
- 学院填写信息与电子学院(含徐特立英才班)。
- 专业请根据学生已确认的毕业专业名称进行填写:电子信息工程、通信工程、电子科学与技术、信息对抗技术、电子信息工程(徐特立英才班)。
- 班号写分流后的班级,不可以出现
0596○○
。 - 校外毕业设计双导师,请先写校内导师,再写校外导师。
- 封面页不能加页眉。
- 中文译文部分必须加页眉,页眉内容填写“北京理工大学本科生毕业设计(论文)”,4号宋体,同时页眉必须有页眉线。页眉内容不允许更改!
- 外文原文允许不加页眉。
- 封面不加页码。中文译文部分必须加页码。外文原文允许不加页码。
- 若翻译多篇文献,需分别制作封面,每份译文单独编页码。
- 学生上传2个附件,内容分别如下。
- 封面1 + 译文1 + 封面2 + 译文2 + ……
- 原文1 + 原文2 + ……
可能存在的问题
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翻译文献需要几篇?通知里只说至少5000汉字。
满足5000汉字就行,一篇不足就二篇……
如果多篇,要给每篇译文附封面,例如“封面1+译文1+封面2+译文2”。
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能否只翻译部分章节?比如整篇文章大约对应两万汉字,只翻译其中五千字的章节。
允许。够5000汉字即可。
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文献正文翻译已经达到5000汉字,能否不再翻译后续的参考文献等内容?
咱们规定是5000汉字就可以。你的问题咨询一下自己的指导老师,如果他没有要求就可以。
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有同学文献翻译的是两本英文书籍的各一部分(两个PDF),请问这种情况下怎么提交原文?
若英文原文不能上传多个文件,建议把这两部份的PDF,做一下合并。合并的时候最好保留每本书的封面,加以区分。
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在系统提交两个文件后,还需要粘贴原文、译文内容吗?
不用。只有外文翻译环节是上传2个文件,不需要在系统里填写内容。可以在文本框内填写任何字符,比如“123”,以达到能提交的操作。
因为译文原文比较复杂,所以此环节不需要在系统里填内容了。
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标题太长,封面跨页怎么办?
封面必须在一页上,不能换页。可以适当删除空行或调整行间距,尽量美观,尽量不要改字号字体。
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图片和公式可以直接复制原文。
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学校、学院都没有要求必须翻译外国作者的文献(允许翻译中国作者的外文文献),按导师要求翻译吧。
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文献翻译的原文可以是未正式发表的文章吗?
建议正式发表的。特殊情况向学院说明。
中期检查
2024年3月29日前,学生需要完成毕业设计(论文)中期报告系统的提交。提交之前务必先让导师审阅,导师同意后再上传。无须上传附件(学校和学院不会下载附件审核)。
- 中期报告是系统线上填报,与开题报告的提交形式一致。
- 复制粘贴时请把格式去掉再贴进系统,然后在系统内进行格式调整。
- 图片请另存为一个文件,使用插入功能到文档中,否则导出带水印的版本图片无法显示。
- 同学们提交完中期报告,请及时下载带水印的版本进行自查,看看文档格式是否正确。若只是图片太大,显示不全,将来可以在导出的版本进行图片大小的调整后交存、打印。
相关文件:钉钉群文件毕业设计/【学生中期报告范本】--信息与电子学院(2024年3月)20240320.pdf
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可能存在的问题:
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中期报告有没有字数上的要求?
学院没有。听导师的要求吧。
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通知写了3月29日、4月上旬两个时间,意思是一个学院、一个学校。(学院要先完成中期报告,才能接受学校的中期检查。)
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中期报告有填写范本和字数要求吗?
字数学院不做要求,听导师的吧。范本的事,我跟责任教授说了,学院准备这两天发一个出来让大家参考。(3月20日已发)同学们先自己写起来~
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中期报告有希望延期吗?有同学反映撞上考研复试,时间好紧。
可以推迟到3月31日周日。
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中期报告需要写参考文献吗?
正问,明天(3月25日周一)等教务部老师回复再说吧。
“表格里没有吧?那就先不填。”教务部老师回复的~
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公式需要
\hat{a}
(â),不支持怎么办?客服回复可以用右上标“
^
”凑活;或者可以把word公式截图为图片,插入到文本框中。 -
中期报告需要整段公式,系统没办法很好地排版。请问这段文字能否在系统上贴图,从系统导出带水印的版本后再改成普通文字,最后提交改后的版本?
就采取贴图的方式吧,导出带水印的版本,以后只允许调整格式,不允许调整内容。
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系统提示“文本输入框内录入的内容过长或者图片过多、过大,不支持提交。请适当删减内容、压缩或删减图片后再进行提交。!”,怎么办?
有人建议查看插入的图片格式和大小,把
*.bmp
改成*.jpg
会小一些。 -
陆老师好,有同学被反馈“公式未标号”,但之前提供的范本也没标号,怎么处理呢?
助管说是按照那个书写规范来审核的。图、公式的编号这里,咱们按照中期报告的范本来做就可以了。
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还有同学被反馈二级标题字号不对,但已经参照最终《书写规范》设置成黑体4号加粗了。请问有没有中期报告中标题格式的明文规定?
相关字号,咱们中期范本中没有明确写出来,请参照《书写规范》来设置就可以了。如果14.5和四号是一样大的话,就不用改啦。
其它可能存在的问题
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课表里没有毕业设计这门课,需要补选吗?
不用管,你们所有的毕业设计信息都在另一个系统。
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之前提交过且已经通过审核的东西(例如开题报告、周志),还可以修改吗?
可以。需要告诉教学干事学号和要改什么。
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图片要插入才可以,不能复制黏贴。
有不少都把图片直接复制粘贴了上去而没用插入,但他们的附件都是有的。请问是否需要统计,让所有同学都将正文里的图片修改为正确的格式?
开题报告我们不下载附件。开题报告只以线上填写后下载的为准。如果有错,要进行修改。
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有同学反映自己现在做的内容,输入条件和指标的难度都远大于毕设任务书和开题报告写的,他想问下可以最后将自己做的内容作为毕业设计呢?如果可以的话,需不需要改毕设任务书和开题报告呢?
咨询下自己的导师,这个是专业知识。
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今年是否还要求保研同学的毕设成绩是良及以上?
一直是这个要求。
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所有参考文献都不需要上标吗?有同学说系统里如果上标,会把行间距顶大,确实也给他反馈“正文行间距不一样”。
教学干事问了老师,得到回复“这个不是理由吧,查一下解决办法吧”,建议查一下解决办法,尝试一下,教学干事也咨询一下知网。不过网上似乎没有相关方案。
另外,有至少2位没被反馈问题的同学是全都没上标。
更新:这个问题,咨询了教务部。如果加完上标解决不了行间距一致的问题,就忽略吧。
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指导教师如何修改审核意见?手册里似乎没写,老师那边也说没有修改按钮。
让老师到详情页面去找一下修改按钮。
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如何确定(开题报告反馈的)自己的问题完全解决了呢?或者说是否还有下一次反馈?
不会再反馈了,请同学们自己按审核的情况自行修改吧。
500人,搞一遍时间很长。后面要开始文献翻译,紧接着是中期~
最后收答辩完集中收论文的时候,再请学委们把关。
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到时系统内容直接有用,还是仅仅用来导出呢?
同学有长公式,目前导出后会溢出。(由于系统无法预览,很难试。)如果系统只用来导出,他导出后可以自己编辑PDF,就不用和系统作斗争了……
可以,导出后调整图片大小就可以了,交电子版材料的时候。打印调整后的材料交存。
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《书写规范及打印装订要求》规定正文22磅,但系统只支持按倍数,不支持固定值,应该怎么办呢?(正文要求小四,即12磅,22/12 = 1.8333…)
取接近的值吧
[捂脸哭]
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系统的图片公式导入和编辑不太方便,请问最后的毕业论文也是以这种形式填写吗?感觉会花费很多时间。
论文是附件形式。
瞬时提醒
2024年4月16日:反馈了中期报告修改意见(在班群)。次日又更新了一版。
2024年4月11日:学校中期抽查已单独通知。
- 定于2024年4月18日(星期四)下午14:00,在信息科学实验楼205被抽中学生进行汇报检查。
- 请本班被抽查学生携带毕业设计(论文)的相关资料,包括:毕业设计(论文)任务书、开题报告、中期报告、外文文献原文及翻译、已完成的图纸或已完成的程序软件等资料,以备专家查阅。
- 每位学生准备3分钟的PPT汇报。
- 请被抽查的同学于4月17日周三下午4点前将PPT通过爱北理发给陆军老师。
- 携带毕业设计(论文)的相关资料均为纸质版。请自己检查是否已有老师签名~
学校教务部通知(学院教学干事没发):开展2023-2024学年本科生毕业设计(论文)中期检查。
2024年3月26日:反馈了文献翻译修改意见(在班群)。
- 同学们在重新提交文献翻译的时候,务必将封面+中文译文、英文原文2个文件再次同时上传(系统不会自动保留不需要修改的文件)。
- 务必将2个文件同时上传!同时上传!!同时上传!!!
- 请自己下载检查,是不是2个文件都在。
2024年3月13日:反馈了开题报告修改意见(在班群)。同学们在线改完开题报告,请自己下载新版本进行审查,看看问题是不是已经更正。