归档📁。信息来源：教学干事陆军。
更新于、、、、、、、。
一般性通知
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毕业设计管理系统：jwb.bit.edu.cn → 教师服务 → 本科毕业设计（论文）管理系统。
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学院相关文件：（→钉钉班群文件
毕业设计/）-
【信息学院】关于开展2024届本科毕业设计（论文）检测、评阅、抽检及答辩相关工作的通知2024.5.8.pdf（里面有命名要求等） -
【学生版】关于答辩前应携带的材料、及归档要求2024.5.16.pdf（里面还有电子版的要求） -
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学校教务部通知：工作安排、检测、评阅、抽检及答辩相关工作。
存档
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✅6月9日前，在系统提交最终存档版论文，导师审核，出查重率后下载检测报告单导师签字。
内容完整，原创性、授权声明要有签字、日期（最近的日期均可）。
命名：
校内导师姓名-班号-学号-学生姓名-最终存档版论文。 -
✅6月12日9:00–12:00、13:00–17:00，信息科学实验楼202报告厅，现场交纸质版论文资料袋。只收一天，请同学们配合！
资料袋里所有的材料都不允许涂改。
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以附件形式交的文件都不需要水印。（如外文翻译、论文）
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虽然水印发红，但都允许黑白打印。
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① 指导手册相关要求
详细要求（单击可展开或折叠）
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所有过程环节的封面，要求在同一页上，不要跨2页。若有跨2页的现象，请自己调整到一页上。
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Word、PDF水印略有区别可忽略不计。
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若有图片大大显示不完整、字体大小不一致需要调整的话，请同学们下载相应的word版文档进行调整，然后再参考完成的指导手册要求，形成新的一个PDF文档。
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页眉和页码参考系统生成的的指导手册完整的文件。
- 指导手册封面无页眉、无页码。
- 任务书有自己的页眉和页码。
- 开题报告有自己的页眉、有自己顺序的页码。
- 中期报告有自己的页眉和页码。
- 评语表有自己的页眉和页码：校内外指导教师评语、匿名评语表（一评、二评、修改说明）、答辩评语表。
- 盲评得D的同学，请把二评评语放在一评评语后面一起装订。
- 盲评得C或D的同学，请把修改说明放在匿名评语的后面，单独加页码。
- 无须装订《书写规范及打印装订要求》。
此外，开题、中期最后成绩、占比要有，不能“无权查看”。
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② 指导记录后面的空页可以删除。
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③ 外文翻译装订顺序是“封面→外文原文→中文翻译”。3个内容必须都有，且按顺序。如果翻译了多篇，最后要装订成一本。
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④ 论文胶装封面用之前发的绿皮，里面就不用原来封面了。（找复印室专业人员胶装，要把封面复印到绿色封皮上。）
（指导手册等其它文件的封面随意，用A4纸打印的封面，订书机装一下就行，只要求格式不能变。）
学校里的打印店黑白双面￥0.1/页，免费简装：延园餐厅向东马路对面有一家，国防科技园1号、2号楼连廊二层出电梯还有一家。
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资料袋
- 左上角编号：填写学号。
- 密级：空着。
- 班级：教学班号，如
05122004。 - 说明书页数、图纸张数：没有就空着。
- 成绩：写教务管理系统中的总评成绩，五级分制的，优秀/良好/中等/及格/不及格。
若有损坏，可10号楼215领取。
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如果尚未及格，暂时不交纸质资料袋，电子版要交目前所有材料。
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🥏6月14日12:00前，发电子版文件给学习委员。（学习委员会交给杨婧瑜老师）
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请下载新的过程文件存档，分项成绩会显示在上面。
截至6月5日晚，系统开放了成绩查看权限，但缺少外文翻译成绩，且起止日期有误。（知网现已修复）
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命名请参考
2020级毕业设计电子文档命名一览表2024.6.5.pdf。 -
① 指导手册包含开题报告等，要合成单个文件。
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② 指导记录如有附件，需放进电子文件夹。
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③ 外文翻译要么按“封面→外文原文→中文翻译”顺序合成一个文件，要么在文件夹里散着放。
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可能存在的问题
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毕业设计盲评有D故一直还未答辩的同学，这周是否要提交纸质资料袋、电子存档？是不是等论文修改完再单独提交呢？
毕业设计不及格的同学，纸质论文资料袋暂不交了。但电子版要交目前有的全部材料。
结业同学的电子版材料还要收吗？
结业生材料有多少收多少就行。
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老师好，请问纸质版材料如果当时没交，后续还有接收的安排吗？
6月13日下午到 10#215。
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文献翻译用第一种方式时，文件夹内3个文件的名字有要求吗？是不是分别包含“封面”“外文原文”“中文翻译”就行？
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问答辩资格审核表具体应该怎么命名？之前发的一个是审查表，另一个是审核表。
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各种表格导师签字后没拍照，再联系导师签字，还是去翻资料袋呢？
找导师补一下签字再扫描吧，都来翻资料袋，这边要乱套的，量太大了。
或者直接让导师放上电子签名，形成PDF发给同学，是不是可以？
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有同学忘了拍答辩评分表了，系统上似乎查不到答辩委员会每个老师打的分。请问电子存档怎么办呢？去找自己交的资料袋吗？
我让答辩小组给同学们提供电子版的评分表了，他们没有发吗？
有些小组是发纸质版，让自己拍照。
如果是整个答辩组都没有给电子版的话，可以告诉我，我直接跟他们答辩秘书联系。
这组确实是都没有。当时是让学生打印纸质版，老师直接在上面打分，然后给返回纸质版评分，就没有电子版。
（教学干事单独和答辩秘书说了）
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电子版文件由于扫描原因存在软件水印（“扫描全能王”）这种情况有影响吗？
没问题。
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外审评语表需要附到档案袋和电子版文件中吗？是单独附上还是连在指导手册的答辩评语表后面？（有抽中外审的同学问）
外审评语学校没有给学院，不需要存在咱们的资料袋中。学校会存的。
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最终存档版论文“解析失败”，没有查重报告。这一版与答辩版相比只改了格式，能否直接用答辩版的查重报告呢？或者能否给修改权限，换种方式上传试试？
解析失败不占用查重篇数可重新上传（有“修改按钮”），不能用答辩版查重报告。
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开题报告和中期报告的封面要加页码吗？
指导手册的封面不加页眉页码，里面的各分项材料包括其分项材料封面都有页码。可下载完整指导手册参考一下。
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修改说明和答辩评语表只有PDF版本的，如果要把修改说明加进去，无法调整页码，这个怎么办呢？
加进去就行，不用调整页码。
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外文翻译有两篇，两个封面 ，是一一对应来装，装成两份吗？
先1后2，把完整两套按顺序装订在一起。
老师就是两篇装成一份吗？
是的，文献翻译就是一本，不要出现两本。
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有些文件知网毕设系统有多种方式导出，且效果不完全一样，怎么处理呢？
详细对比
- 指导手册封面：“指导手册”和“任务书”都有。前者没有页眉，后者有“任务书”页眉。前者只有一页，后者“指导教师”挤到了第2页。下面信息栏中字但对齐方式也不完全一样。
- 任务书：“指导手册”和“任务书”都有。前者有页眉，后者没有。
- 盲评评语：“指导手册”有，另外有个单独文件。前者没有“修改意见：”几字，后者有。前者第2份评语会另起一页，后者不会。
- 开题报告、中期报告：“指导手册”有，另外单独给个Word。前者有页眉，页码正常。后者毕竟是Word，似乎有些软件打开没有页眉，并且页码只显示最高位（比如10–19全显示成“1”）。
- 水印：导出的各种PDF、Word都有，但前者“北京理工大学”几个字有衬线，后者没有。不过自己新建Word，把导出的Word里没衬线的水印复制过去，似乎会变成有衬线的……
回复了上面指导手册相关要求。
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资料袋上已经写了百分制的分数怎么办呢，可以涂改吗？
不要涂改，继续再增加一个五级分制的成绩就可以了。
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指导记录导出的文件后面有空白的，电子版提交的时候需要把空白的删了吗？
可以删除。
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电子文件包的①指导手册必须单个文件吗？能否建文件夹，放入开题报告等等？
一个文件。
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有同学最终版论文提交并且导师审核通过了，但是还有些地方需要修改，请问还有机会申请修改的机会吗？
请单独联系陆老师。
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最终版论文装订的时候绿色的封皮里面还要包原本论文封面吗？
不需要了。
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文献翻译和指导手册等有特别的装订要求吗，还是拿订书机装一下就行？
订书机装一下就行，用A4纸打印的封面。
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最终版论文截止日期是6月9日24:00吗？
是的。
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外文翻译如果只翻译一大篇文章的一部分，只打印那一部分即可。
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无需打印指导手册最后附的《书写规范及打印装订要求》。
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最终存档板论文的日期是否需要修改？（指封面、声明）
不用。跟答辩版一样就可以了。
打印纸质版的时候胶装论文封皮的日期应该写哪一天呀？
没有固定要求，最近的日期都可以。
封面上的日期可以是今天吗？原创性声明的日期是5月29日，这两个要一样吗？
问题不大。一致更好。
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校外指导老师意见需要电子归档吗？
校外导师评语当时是通知在单独一张纸上撰写的，有校外老师签名的，请把这张纸放在校内指导老师评语那张纸的后面一起装订。
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纸质版材料里面，有北京理工大学水印的需要彩打嘛？可以全部都用黑白嘛？
可以是黑白的水印？
是不是所有纸质材料采用黑白或者彩色打印都可以的呀？
是的，学校没有要求。
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和资料袋一起发的绿色装订封皮是只用于④论文装订册胶装吗？以后还会发放指导手册等其它册子的封皮吗？有人说其它学院同学发了两张封皮……
绿皮只用于论文胶装封面。其他的比如指导手册或文献翻译封面都只要a4纸打印的即可，当然自己愿意弄更好看的封面也是可以的，但是格式不能变。
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导出的过程文档需要调整格式吗？
如果需要调格式，你们就要调一下，特别是图片的大小，显示不全的话就要调，单独下载word调整好以后，按照指导手册的要求，自己按顺序重新生成PDF。
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系统导出的外文翻译页眉是“……外文翻译”，而春天反馈时专门说应该没有“外文翻译”几字。我们是不是还按当时提交的就行，不用改？
这个请忽略。咱们不存这个，只用你们上传的附件，已经通知将页眉改成“北京理工大学本科生毕业设计（论文）”。
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文献翻译等提交PDF，所以系统导出后没有水印、指导老师意见，有影响吗？
附件提交都不要水印。
有同学问打印出的外文翻译也需要带“北京理工大学”水印和指导教师签字吗？当初提交系统的时候只传的附件，导出的附件中并没有水印与指导教师签字。
以附件形式提交的材料（如文献翻译、论文），都不会有水印。其它材料要求必须有水印。
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最终存档版论文提交出错了有修改的机会吗？
没有机会二次提交。查重不合格可以申请二次。
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通知说“文件包内应包括：封面、外文原文、中文翻译”，封面是要单独一个文件吗，同学们的封面和中文翻译都是放在一起的？
不用。按装订顺序合并在一起一个文档就可以。分着也可以，但3个内容必须都有。
中英文翻译的装订要求是“外文翻译封面+外文原文+中文翻译”。但是当时提交的时候外文原文文件似乎并没有封面，而是中文翻译文件有封面。请问装订的时候这个外文翻译封面是什么含义，是要将中文翻译的封面移到最前面吗？或者可以按“中文翻译封面+中文翻译+外文原文”装订吗？
两种方式：
- 封面、原文、译文，放在同一个文件夹里。
- 把英文原文件插入到封面+译文的中间，形成一个完整的文档。务必按要求的顺序：外文翻译封面→外文原文→中文翻译。
外文原文不需要再加一个封面。
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纸质版论文可以双面打印吗？
学校没有要求。自己决定吧。
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现在还能修改毕设题目吗？
不允许。
瞬时提醒
2024年6月9日：全年级还有125人未提交毕业设计最终存档版论文。今天务必按时提交。同时注意命名格式：“校内导师姓名-学生班号-学号-学生姓名-最终存档版论文”。